Eine Person pro Zeile, Spalten: Name · Klasse · Funktion · Tätigkeiten (aus Excel optional noch von · bis als MM/JJJJ). Rollenwechsel: dieselbe Person einfach in mehreren Zeilen mit je einer Funktion – wird automatisch zusammengeführt – direkt aus Excel kopieren (Tabulator) oder mit „;“ bzw. „,“ getrennt. Eine Kopfzeile wird automatisch erkannt.